Clockwork / stempling
Telefon, nettbrett eller kiosk. No-shows og for sene oppmøter vises umiddelbart.
For festivaler og live-arrangementer
Ett operativt bilde for hele arrangementet ditt.
HR Cluster ber deg ikke endre måten arrangementet ditt drives på. Det får de eksisterende arbeidsflytene dine til å spille sammen, så informasjon bare trenger å legges inn én gang og kan brukes overalt der det trengs.
Bygget av folk som selv drifter store live-arrangementer, ikke av folk som gjetter hvordan de fungerer.
Brukt i drift
Sommerbris · Oktoberfest Oslo
Brukes på arrangementer med 400–1200+ crew – onboarding, innsjekk og bemanningskontroll
Slik drives arrangementer i dag
Informasjonen finnes. Den er bare spredt.
Å drifte et live-arrangement betyr å koordinere mennesker, leverandører, underleverandører, kjøretøy, adgang, dokumentasjon og avvik på tvers av mange team.
Mye av det ligger allerede i regneark, e-post og spesialiserte systemer. Problemet er ikke verktøyene. Det er at den samme informasjonen legges inn om og om igjen, og raskt kommer ut av synk.
Når tallene ikke stemmer overens lenger, slutter teamene å stole på dem, og hvert spørsmål blir en dobbeltsjekk.
HR Cluster får de eksisterende arbeidsflytene dine til å spille sammen, så informasjon legges inn én gang og hvert team kan stole på det de ser.
Ett operativt bilde
Legg det inn én gang. Bruk det overalt.
Legg inn en person, en leverandør eller et kjøretøy én gang, og det er allerede der i vaktplan, akkreditering, porter og avvik. Endre det én gang, og hver tilkoblet arbeidsflyt viser den samme informasjonen.
- En leverandør ankommer området.
- Kjøretøyinformasjonen deres er allerede tilgjengelig.
- Sjåførens akkreditering er allerede koblet.
- Adgangsrettighetene er allerede på plass.
- Skjer det et avvik, er alle involverte allerede koblet sammen.
Ingen la inn noe på nytt. Det er den samme informasjonen, sett fra alle vinkler.
Pakke · Live
Workforce
For HR, bemanning og crewdrift. Onboarding, timer, vakter og kontrakter.
Pakke · Under utrulling
Ops
For produksjon, logistikk og sikkerhet. Porter, kjøretøy, soner og adgang.
Menneskelaget for arrangementsdrift
Hvert driftsspørsmål starter med en person.
Kontrakter, vakter, adgang og kjøretøy betyr først noe når de henger på en person. HR Cluster holder den koblingen på ett sted, så svaret er ett oppslag unna.
Spørsmålene du stiller hele helgen
- Hvem er de?
- Har de kontrakt?
- Er de satt opp på vakt?
- Er de godkjent?
- Har de adgang på området?
- Hvilken leverandør eller gruppe hører de til?
- Er de sjekket inn?
- Hvem har ansvaret for dem?
Hvorfor det betyr noe
Når svaret er spredt over separate lister, innbokser og verktøy, blir hver port, hver vakt og hver revisjon et søk. Koordinatorer slokker branner i stedet for å drifte arrangementet.
HR Cluster kobler arbeidsflytene rundt hver person, så alt refererer til samme oppføring. Én person, én kilde til sannhet.
Funksjoner
Arbeidsflytene som kobles rundt hver person.
Ett operativt lag, ikke separate verktøy du må lappe sammen. Bygget med festival- og arenateam.
Vaktplan for crew
Planlegg vakter etter rolle, gruppe og sted. Publiser til hele teamet med ett klikk.
Onboarding av ansatte
QR-link, fyll ut skjemaet, signer kontrakten. Klar for første vakt.
Kontrakter og compliance
Signer, lagre og revider kontrakter uten å forlate plattformen.
QR-innsjekksflyter
Skann for å stemple inn, signere dokumenter eller starte et skjema. Fungerer offline der det trengs.
Avvik / HMS
Rapporter nesten-uhell og avvik fra plassen. Oppfølging spores ende til ende.
Live driftsdashbord
Bemanningsstatus, stemplinger og flagg. På ett blikk, mens det skjer.
Kommunikasjon med crew
Send beskjeder, påminnelser og praktisk informasjon til riktig gruppe, rolle eller vakt.
Fungerer med verktøyene dine
Behold verktøyene du allerede bruker.
Regnearkene og spesialsystemene dine beholder plassen sin. HR Cluster kobler dem sammen, så informasjon flyter rent inn og ut og holder seg konsistent.
Import og eksport
Excel og CSV, begge veier. Start fra listen du allerede har, og lever rene data tilbake til lønn.
Validering mot offentlige registre
Valider selskaps- og kjøretøyinformasjon mot offentlige registre. Det reduserer manuell inntasting og hever datakvaliteten. Selskapsdata via Brønnøysund, kjøretøydata via Statens vegvesen.
Legg inn én gang, bruk overalt
Tilkoblede arbeidsflyter deler den samme informasjonen, så en oppdatering ett sted gjelder alle.
Ta det i bruk i ditt eget tempo
Start med arbeidsflyten som gir deg mest hodebry i dag.
Du flytter ikke alt på én gang. Begynn der det gjør mest vondt, enten det er onboarding, leverandører, akkreditering eller kjøretøy, og koble på neste arbeidsflyt etter hvert som organisasjonen vokser. Ingenting av det du allerede bruker må slås av for å komme i gang.
Det som endrer seg
Mindre admin før arrangementet. Bedre kontroll under.
Én felles kilde til sannhet dukker opp tre steder: før portene åpner, på arrangementsdagen, og når regnskap og compliance lukker ut.
Før
Færre manglende kontrakter. Renere crewlister.
Onboardingen skjer før vaktdagen. Kontrakter og dokumenter er signert og arkivert. Crewlisten er oppdatert: én versjon, ikke forrige ukes eksport.
Under
Live bemanningsstatus. Synlige sene og no-shows.
Koordinatorer ser tilstanden på hver vakt uten å gå rundt på plassen. QR-flyter holder onboarding og innsjekk raskt under press.
Etter
Raskere godkjenninger. Klar for lønn. Bedre dokumentasjon.
Timer, kontrakter og avvik godkjennes fra én kø. Timene er allerede avstemt. Dokumentasjonen er klar hvis en revisor spør.
Live kontroll
Se hva som faktisk skjer
Oppdateres kontinuerlig under arrangementet
De fleste systemer fungerer før og etter. HR Cluster fungerer når det gjelder som mest.
- Live innsjekk – se hvem som møter opp
- Crewstatus i sanntid – ikke basert på plan, men reelt oppmøte
- Avvik fra feltet – rapportert der det skjer
- Godkjenninger uten flaskehalser – samlet ett sted
Løsninger
Formålsbygget for hvordan arrangementer faktisk drives.
Ikke et generisk HR-verktøy med arrangementsdrakt. Formålsbygde arbeidsflyter for team som drifter festivaler, arenaer, bemanningsbyråer og sesongmannskap.
Festivaler
Skaler fra helgecrew til 2 000+.
Flere scener, flere innrykkstider, hundrevis av midlertidig crew. Håndtert fra én arbeidsflate.
ArenaerShowene endrer seg. Stacken gjør ikke det.
Crew per show, gjentagende roller, arrangørspesifikk bemanning. I én arena-arbeidsflate.
BemanningsbyråerDrift flere kundearrangementer samtidig.
Crewpooler, kundespesifikke kontrakter, vaktplan på tvers av arrangementer. Uten at kundene ser hverandres data.
ArrangementsdriftProduksjonssiden, samme arbeidsflate.
Ops-pakken bringer akkreditering, soner, kjøretøy og tillatelser inn i samme struktur som Workforce-pakken bruker.
SesongmannskapSamme crew, tilbake hver sesong.
Behold profiler, kompetanse og kontraktshistorikk på tvers av sesonger uten å onboarde på nytt.
Én plattformÉn plattform. Ett operativt bilde.
Workforce, akkreditering, kjøretøy og leverandører i ett sammenkoblet bilde, som fungerer sammen med regnearkene og systemene hvert team allerede bruker.
Se HR Cluster på ditt eget arrangement.
Bestill en kort demo, så går vi gjennom hvordan arbeidsflytene kobles rundt ditt crew, dine leverandører og ditt område.