Kontroll bak scenen, samme system som crewet
Produksjonsplan, leveringer, leverandører, akkreditering, kjøretøy og risiko. Alt som skjer bak scenen, i samme arbeidsflate som crewet allerede bruker. Én plattform, ikke et system nummer to.
Planlegg. Koordiner. Kontroller. Kjør live.
Planlegg produksjonen, koordiner leverandører og leveringer, kontroller hvem og hva som slipper gjennom porten, og kjør dagen fra samme plan. Områdene som vanligvis lever i regneark, i samme arbeidsflate som crewet. Hver av dem startet som et problem i en reell produksjon før det ble en modul.
Produksjonsplan
Hver oppgave og levering i én datert plan: tid, ansvarlig, avdeling, leverandør og status, redigert direkte mens produksjonen går. Avdelingene får en morgenbrief. Plan Live setter planen på en skjerm for teamene som trenger den, live og skrivebeskyttet, uten tilgang til arbeidsflaten.
Utforsk produksjonsplanenLeveringer
Én levering, én operativ oppføring, med en referanse porten kan lese opp over sambandet. Leverandører og transportører registrerer sine egne via en offentlig lenke. Ingenting havner i planen før du godkjenner det.
Leverandører
Et register med data fra Brønnøysund, dokumenter som utløper og en ansvarlig hos dere. Én lenke per leverandør for akkreditering, kjøretøy og leveringer. Alt de sender er et forslag som gjennomgås felt for felt.
Akkreditering
Hvem som har adgang, og hvem som er på plass nå. Pass utstedes per type og prosjektfase, eller tilstedeværelse spores i en innsjekkingsskranke som alltid viser hvem som er inne.
Kjøretøy
Søknad, vurdering, tillatelse, port. Kjøreadgang og parkering er to avgjørelser, per fase og per sone. Ved porten gir en skanning eller et skilt ett svar: godkjent, kun adgang, avvist.
Avdelinger
Produksjon, bar, rigg, vakthold. En person kan sitte i flere. Avdelingene deler opp planen, avgrenser hvem som kan settes som ansvarlig, og får sin egen brief.
Risiko og avvik
Risikovurderinger vurdert og godkjent før arbeidet starter, der deltakerne bekrefter at de er briefet. Avvik meldes fra feltet på samme områdestruktur, hvert med en eier og en oppfølgingsstatus.
Modulene skrus på per arbeidsflate, så en produksjon kjører dem den bruker. Snakk med oss om oppsettet som passer din.
Sjekket mot de nasjonale registrene
Selskaps- og kjøretøydata hentes fra registrene som eier dem, i stedet for å skrives inn for hånd.
Brønnøysundregistrene
Leverandører registrerer seg med organisasjonsnummer. Juridisk navn og registrert adresse holdes automatisk i synk med Enhetsregisteret, uten å røre navnene og kontaktene dere selv har lagt inn, og den ansvarlige får beskjed når noe endres.
Statens vegvesen
Et norsk skiltnummer fyller inn merke, farge, mål og vekt, både i deres egne skjemaer og i lenkene leverandører og transportører bruker til å registrere kjøretøy og leveringer.
Brukes sammen med Workforce
Produksjon ser bemanning. Bemanning ser tilgang. Ops kjører i samme arbeidsflate som Workforce, så alle jobber i ett system i stedet for i parallelle verktøy.
Én liste over personer
Crew, leverandører og tilgang refererer alle til samme arrangementsstruktur, i stedet for å bli tastet inn på nytt tre steder.
Én struktur for områder og soner
En sone som vakthold refererer til, er samme sone som vaktplanen refererer til. Ikke to versjoner som skal holdes synkrone.
Én sannhet når noe skjer
Når revisor eller arenaen spør, er det ett svar. Ikke fire regneark med litt ulike tall.
Ta en prat om Ops-oppsettet ditt.
Drifter du produksjon eller operasjon på festivaler, arenaer eller store arrangementer, vil vi gjerne høre hvordan du stykker det sammen i dag. Enten du kommer inn på produksjonssiden eller allerede kjører Workforce, viser vi hvordan de to henger sammen i én arbeidsflate.