Ett beredskapsnivå. Satt av en person, vist der arbeidet skjer.
Vinden øker, køen vokser ved porten, en levering står fast ved bommen. Noen bestemmer hvor skjerpet produksjonen skal være. Beredskap viser den beslutningen i toppfeltet og på Plan Live, tar vare på begrunnelsen og navnet bak, og gir beskjed på e-post eller SMS til dem som må vite det.
Fire nivåer, satt av en person.
Sett et nivå for hele kontoen eller for ett prosjekt; det høyeste av de to er det som gjelder. Ingenting endrer det automatisk: ikke været, ikke et avvik, ikke klokka. Dette er deres egne operative nivåer, ikke offisielle trusselnivåer.
- 0 Normal
- 1 Økt beredskap
- 2 Høy beredskap
- 3 Kritisk beredskap
En begrunnelse, hver gang
En endring krever en begrunnelse og en gjennomgang før den gjelder. Har noen andre endret nivået mens du bestemte deg, avvises din, så to ledere aldri overskriver hverandre.
Hvem som kan endre det
Å se nivået, å endre et prosjekts nivå og å endre nivået for hele kontoen er tre ulike rettigheter, gitt per person.
Hver endring står i historikken
Historikken viser når, fra hvilket nivå til hvilket, hvem som endret det og hvorfor. Ingenting i den kan endres eller slettes i etterkant.
I toppfeltet og på skjermene produksjonen følger.
Nivået ligger der de som driver produksjonen, allerede ser: i arbeidsflaten og på produksjonsplanens live skjermer.
I toppfeltet
For alle med Ops-tilgang ligger gjeldende nivå i toppfeltet, på Workforce-sidene like mye som på Ops-sidene. Åpne det for begrunnelsen og siste endring.
På Plan Live
Veggskjermer og telefoner som følger produksjonsplanen, viser nivået med nummer, navn og farge, oppdatert sammen med planen. Begrunnelsen forblir i arbeidsflaten.
De riktige får beskjed, på e-post eller SMS.
En nivåendring hjelper bare hvis de som skal handle på den, vet om den. Kontoen og hvert prosjekt har sin egen varslingsliste.
En liste per prosjekt
Legg navngitte mottakere, grupper eller avdelinger på listen for kontoen eller et prosjekt, på e-post, SMS eller begge. Velg om de skal få beskjed når nivået går opp, når det går ned, eller først fra et bestemt nivå. Hver mottaker får meldingen på språket som er satt på profilen.
Utsending til listen, eller bare dem som er på jobb
Send en kort melding til alle på listen, eller bare til dem som er på vakt akkurat nå eller har stemplet inn, fordi vaktplanen og stemplingene ligger i samme plattform. Merk den som kritisk når den er det.
SMS bruker SMS-modulen, en valgfri betalt modul med forhåndsbetalte eller fakturerte kreditter, for numre i Norge, Sverige, Danmark og Finland. E-post krever ingenting ekstra.
Beredskap er en del av HR Cluster Ops.
Ikke et eget produkt. Det er en Ops-modul som skrus på per konto, og den bygger på de samme prosjektene, brukerne, vaktplanen og stemplingene som resten av plattformen.
Vil du se en nivåendring fra start til slutt?
Book en demo, så går vi gjennom hvordan et nivå settes, toppfeltet og Plan Live, varslingslistene og en utsending.