Ops er organisert slik en produksjon er: etter prosjekt, fase og lokasjon. Hvert register under føres én gang, og de andre viser til det, så en lokasjon eller en leverandør ikke må legges inn to ganger.
Produksjonsplan
Hver oppgave og levering i én datert plan: tid, ansvarlig, avdeling, leverandør og status, redigert direkte mens produksjonen går. Statuser fra ubekreftet til fullført, med prioritet fra lav til kritisk. Dagsvisningen er gulvets sjekkliste. Avdelingene får dagens plan, sjekklisten med uløst etterslep markert og morgendagens plan i innboksen klokka 06:00; stille dager sender ingenting. Plan Live setter planen på en veggskjerm, laptop eller telefon via en offentlig lenke som er skrivebeskyttet, avgrenset til avdelingene og detaljnivået dere velger, og oppdaterer seg selv hvert 15. sekund.
Leveringer
Én levering, én oppføring, med en referanse porten kan lese opp over sambandet. En levering har tidsvindu, sjåfør og kjøretøy, og er koblet til aktivitetene den gjelder. Flytt ankomsten, så flytter planen seg med. Fullfør leveringen, så fullføres aktivitetene. Leverandører og transportører registrerer sine egne via en lenke. Ingenting havner i planen før dere godkjenner det, og bare den som har tilgang til både leveringer og plan, kan godkjenne, fordi en levering endrer planen.
Leverandører
Et register med data fra Brønnøysund: leverandøren registrerer seg med organisasjonsnummer, og juridisk navn og forretningsadresse oppdateres fra Enhetsregisteret hver uke, eller ved behov, uten å røre navnene og kontaktene dere selv fører. Dokumenter som utløper, ligger på leverandøren. Hver leverandør får én lenke for det dere slår på. Leveringer og firmaopplysninger kommer som forslag dere går gjennom felt for felt, kjøretøy og akkreditering vurderes per forespørsel, og kontaktendringer gjelder med en gang.
Kjøretøy
Søknad, vurdering, tillatelse, port. Kjøreadgang og parkering er to avgjørelser, hver med egne datoer og steder. Et norsk skilt fyller inn merke, farge, mål og vekt fra Statens vegvesens register, både i deres egne skjemaer og i lenkene leverandørene bruker. Ved porten gir en skanning av kjøretøyets QR-pass eller et søk på skiltet ett svar, godkjent eller avvist, med parkering vist under.
Akkreditering
Hvem som har adgang, og hvem som har sjekket inn: pass per type og prosjektfase, med lokasjonene, sonene og portene hver type gjelder, og en innsjekkingsskranke som viser hvem som er inne. Pass legges inn av dere, eller kommer fra leverandører, gjestelister og offentlige lenker dere godkjenner.
Lokasjoner
Strukturen på området i nivåer, med soner, porter og parkering under hver lokasjon. Akkreditering, kjøretøy, avvik, risikovurderinger og planen viser til de samme stedene, så en port som endres ett sted, er endret overalt. Lokasjonene hører til kontoen og tildeles alle prosjekter eller utvalgte, så neste års område starter fra årets.
Risikovurderinger
Sikker jobbanalyse med farer, tiltak og deltakere, som kan godkjennes formelt, og som deltakerne kan bekrefte via lenke.
Beredskap, når dere bruker det
Ett beredskapsnivå for kontoen eller ett prosjekt, fra 0 Normal til 3 Kritisk, alltid satt av en person med en begrunnelse. Det vises i toppfeltet i arbeidsflaten og på Plan Live-skjermer, og de på varslingslistene får beskjed på e-post eller SMS.
