Hva skjer, når, og hvem eier det.
Én produksjonsplan for hele arrangementet, i samme arbeidsflate som crewet. Oppgaver, tider, avdelinger, leverandører, leveranser og status, i stedet for et delt regneark flere personer redigerer samtidig. Plan Live setter den på en skjerm for teamene som trenger den.
Én plan i stedet for et delt regneark.
Hver rad bærer arbeidet, tidspunktet, eieren og hvilken del av produksjonen den hører til. Redigeres direkte, mens produksjonen går.
Selve arbeidet
Hva som skal gjøres, hva som trengs til det, og en kommentar når raden trenger en forklaring. Radene redigeres direkte, så en endring under rigg tar ett klikk, ikke en ny versjon av filen. En leveranse er også en rad: hva som kommer, når, på hvilken bil, med en referanse som D-0042 som porten kan lese opp over sambandet.
Datoer, tider og frister
Planlagt dato, starttid, tidsfrist og planlagte timer. Arbeid som har passert fristen markeres på raden i stedet for å bli oppdaget senere.
Ansvarlige, ikke initialer i en celle
Én eller flere navngitte ansvarlige per oppgave, og én eller flere avdelinger som eier den. Begge er ekte oppføringer, så planen filtreres ned til det en person eller en avdeling faktisk sitter med.
Status hele teamet leser likt
Ubekreftet, ikke startet, pågår, ok, oppfølging og fullført. Seks tilstander i den rekkefølgen arbeidet faktisk beveger seg, med prioritet fra lav til kritisk.
Organisert slik produksjonen er.
Planen låner strukturen arbeidsflaten allerede har, i stedet for å be deg finne opp en ny.
Avdelinger som holder folk
Avdelinger er en egen struktur med egne medlemmer, og de kan ligge under hverandre. En oppgave kan høre til én avdeling, flere, eller alle på én gang.
Fasene prosjektet allerede bruker
Hver oppgave hører til en fase i prosjektet, så planen snevres inn til perioden dere står i: det produksjonen deres kaller rigg, arrangementsdager og nedrigg.
Leverandører på oppgavene de leverer
En oppgave bærer leverandøren som er ansvarlig, fra leverandørregisteret eller som fritekst. En egen leverandørvisning viser hva hver enkelt står for, sortert på dato, klar til utskrift. Registrerte leverandører åpner sine egne leveranser via lenken sin og foreslår sjåfør, kjøretøy og ankomsttid. Du godkjenner.
En plan du kan jobbe fra klokka 06:00.
Planen er en arbeidsflate mens produksjonen går, ikke et dokument som er utdatert etter første morgen.
Dagsvisning for de som står i det
Velg en dag og jobb deg gjennom lista. Start en oppgave med antall folk, lukk den med en kommentar, eller sett den ok med ett trykk. Sortert på prioritet først, så tid.
Ned til din del på én gang
Filtrer på avdeling, ansvarlig, leverandør, fase, lokasjon, type, label, prioritet og status, og søk fritekst i hele planen. Ferdig arbeid ligger unna som standard.
Crewet på samme plan
Vakter satt opp på prosjektet vises som låste rader i planen, så arbeidet og folkene som er booket til det ligger i én visning i stedet for to systemer.
En brief i innboksen kl. 06:00
Hvert avdelingsmedlem får dagens plan, dagens sjekkliste med uløst etterslep merket, og morgendagens plan. Stille dager sender ingenting.
Planen på veggen, for teamene som trenger den.
Oppdateres kontinuerlig under arrangementet
Plan Live er den live, skrivebeskyttede forlengelsen av produksjonsplanen: en offentlig lenke som viser ett prosjekts plan på en veggskjerm, en laptop eller en telefon, uten innlogging og uten tilgang til arbeidsflaten. Riktige team ser dagen slik den endrer seg. Ingen kan endre en rad.
Lenken bestemmer hva skjermen får se
Avgrens til alle avdelinger eller noen utvalgte, og velg hvor mye detalj den viser: tid og hva, den vanlige operative visningen, eller hele bildet med ansvarlige og kommentarer. Legg på passord eller utløp om lenken skal på reise. Sprer den seg for langt, stopper en ny URL den gamle med en gang.
Live uten å laste på nytt
Planen oppdaterer seg selv hvert 15. sekund. En endret rad pulserer én gang, en fullført rad tones ut, og forfalt arbeid vises uansett hvilket tidsrom skjermen står på.
Meld avvik fra raden
Hver skjerm har en Meld avvik-handling, og hver rad sin egen. Den åpner det vanlige offentlige avviksskjemaet, forhåndsutfylt med det lenken har lov til å vise. En melding rører aldri planen.
Ta med regnearket dere allerede kjører på.
De fleste produksjoner kommer med et produksjonsark som fungerer. Det kommer over som det er, uten en omskriving, og går ut igjen samme vei: som CSV til å redigere og importere på nytt, eller som PDF av planen, sjekklista og leverandørlista.
1. Lim inn eller last opp
Lim rett fra regnearket, eller last opp en CSV med komma eller semikolon. Det finnes en mal hvis dere heller vil starte fra en.
2. Rydd opp i den tvetydige kolonnen
Hver unike verdi i regnearkets avdelingskolonne avklares som avdeling, lokasjon eller begge, før én eneste rad lander. Verdier ingen har klassifisert stopper importen i stedet for å bli gjettet på.
3. Importer som én batch
Radene kommer inn samlet som én registrert batch. En status planen ikke kjenner igjen beholdes i kommentaren i stedet for å bli presset inn i nærmeste.
Produksjonsplan er en del av HR Cluster Ops.
Ikke et eget produkt og ikke et eget abonnement. Den er inkludert i Ops, skrus på per arbeidsflate, og kjører på de samme prosjektene, lokasjonene, folkene og leverandørene som resten av plattformen.
Vil du se den på en ekte produksjonsplan?
Book en demo, så går vi gjennom planen, sjekklista, Plan Live og importen på et reelt arrangement.