Hva skjer, når, og hvem eier det.
Én produksjonsplan for hele arrangementet, i samme arbeidsflate som crewet. Oppgaver, tider, avdelinger, leverandører og status, i stedet for et delt regneark flere personer redigerer samtidig.
Én plan i stedet for et delt regneark.
Hver rad bærer arbeidet, tidspunktet, eieren og hvilken del av produksjonen den hører til. Redigeres direkte, mens produksjonen går.
Selve arbeidet
Hva som skal gjøres, hva som trengs til det, og en kommentar når raden trenger en forklaring. Radene redigeres direkte, så en endring under rigg tar ett klikk, ikke en ny versjon av filen.
Datoer, tider og frister
Planlagt dato, starttid, tidsfrist og planlagte timer. Arbeid som har passert fristen markeres på raden i stedet for å bli oppdaget senere.
Ansvarlige, ikke initialer i en celle
Én eller flere navngitte ansvarlige per oppgave, og én eller flere avdelinger som eier den. Begge er ekte oppføringer, så planen filtreres ned til det en person eller en avdeling faktisk sitter med.
Status hele teamet leser likt
Ubekreftet, ikke startet, pågår, ok, oppfølging og fullført. Seks tilstander i den rekkefølgen arbeidet faktisk beveger seg, med prioritet fra lav til kritisk.
Organisert slik produksjonen er.
Planen låner strukturen arbeidsflaten allerede har, i stedet for å be deg finne opp en ny.
Avdelinger som holder folk
Avdelinger er en egen struktur med egne medlemmer, og de kan ligge under hverandre. En oppgave kan høre til én avdeling, flere, eller alle på én gang.
Fasene prosjektet allerede bruker
Hver oppgave hører til en fase i prosjektet, så planen snevres inn til perioden dere står i: det produksjonen deres kaller rigg, arrangementsdager og nedrigg.
Leverandører på oppgavene de leverer
En oppgave bærer leverandøren som er ansvarlig, fra leverandørregisteret eller som fritekst. En egen leverandørvisning viser hva hver enkelt står for, sortert på dato, klar til utskrift.
En plan du kan jobbe fra klokka 06:00.
Planen er en arbeidsflate mens produksjonen går, ikke et dokument som er utdatert etter første morgen.
Dagsvisning for de som står i det
Velg en dag og jobb deg gjennom lista. Start en oppgave med antall folk, lukk den med en kommentar, eller sett den ok med ett trykk. Sortert på prioritet først, så tid.
Ned til din del på én gang
Filtrer på avdeling, ansvarlig, leverandør, fase, lokasjon, type, label, prioritet og status, og søk fritekst i hele planen. Ferdig arbeid ligger unna som standard.
Crewet på samme plan
Vakter satt opp på prosjektet vises som låste rader i planen, så arbeidet og folkene som er booket til det ligger i én visning i stedet for to systemer.
Ta med regnearket dere allerede kjører på.
De fleste produksjoner kommer med et produksjonsark som fungerer. Det kommer over som det er, uten en omskriving.
1. Lim inn eller last opp
Lim rett fra regnearket, eller last opp en CSV med komma eller semikolon. Det finnes en mal hvis dere heller vil starte fra en.
2. Rydd opp i den tvetydige kolonnen
Hver unike verdi i regnearkets avdelingskolonne avklares som avdeling, lokasjon eller begge, før én eneste rad lander. Verdier ingen har klassifisert stopper importen i stedet for å bli gjettet på.
3. Importer som én batch
Radene kommer inn samlet som én registrert batch. En status planen ikke kjenner igjen beholdes i kommentaren i stedet for å bli presset inn i nærmeste.
Produksjonsplan er en del av HR Cluster Ops.
Ikke et eget produkt og ikke et eget abonnement. Ops-arbeidsflater skrur den på når de vil ha den, og den kjører på de samme prosjektene, lokasjonene, folkene og leverandørene som resten av plattformen.
Vil du se den på en ekte produksjonsplan?
Book en demo, så går vi gjennom planen, sjekklista og importen på et reelt arrangement.