Tirsdag. Dugnadslisten til vårfestivalen bygges mens et show rigger inn i salen på andre siden av byen, og hun som sto i baren forrige helg, blir spurt om å kjøre på torsdag. Tre produksjoner, én organisasjon, én crewliste. Denne siden handler om hva én konto deler mellom prosjekter, og hva hvert prosjekt holder for seg selv.
Organisasjoner som kjører mer enn én produksjon i året på det samme crewet og de samme leverandørene: en festival med vinter- og sommerutgave, en arena med en sesong av enkeltstående show, en arrangør med flere arrangementer parallelt, en kommune med flere kulturarrangementer. Prosjektene er ulike. Crewet, leverandørene og områdene er stort sett de samme.
Én oppføring per person, uansett hvilke prosjekter de jobber på. Profil, kontaktinfo, kompetanse med utløpsdato, allergier, klesstørrelser og kontrakthistorikk følger personen. Den som allerede er aktiv, tar bare neste vakt, og den som er suspendert eller fjernet, kommer tilbake på samme oppføring. Ny kontrakt sendes av en leder, og gruppens prosjektdekning viser hvem som mangler en for det prosjektet.
Team, klubber, frivillige organisasjoner og leverandørcrew, med standard arbeidstakertype og overtidsregel. Gruppene hører til kontoen og kan brukes på alle prosjekter; kobles en gruppe til et prosjekt, vises kontraktsdekningen der. Hver person er i én gruppe om gangen.
Bartender, runner, rigger, definert én gang og brukt i vaktplanen til hvert prosjekt.
Ett register med data fra Brønnøysund og dokumenter som utløper, så samme sceneleverandør ikke registreres tre ganger.
Definert på kontoen, utstedt per prosjekt.
Strukturen på området i nivåer, med soner, porter og parkering. En lokasjon tildeles alle prosjekter eller utvalgte, så husets struktur tjener hvert show og et festivalområde bare sitt eget.
Vakter og økter knyttes til et prosjekt, så parallelle arrangementer holdes adskilt i samme arbeidsflate.
Rigg, arrangementsdager og nedrigg, eller det produksjonen kaller dem; pass, tillatelser og planen følger dem.
Utstedt for ett prosjekt, per fase eller dato.
Én per prosjekt, med avdelinger, leveringer og leverandører på oppgavene de leverer.
Kan føres på prosjektet og lokasjonen de gjelder.
Hver tildeling, påmelding, godkjenning og import sjekkes for overlapp på tvers av alle prosjekter på kontoen. En selvpåmelding som ville overlappet, avvises. En leders tildeling som ville overlappet, sperres. Hvile under kontoens minstekrav stopper en selvpåmelding; når en leder tildeler direkte, gir det en advarsel lederen kan overstyre.
Crewet velger fra ledige vakter gruppen deres kan ta, på tvers av alle prosjekter, og ser én liste over kommende vakter.
Dashbord og vaktstatistikk kan vises for ett prosjekt eller samlet for alle prosjekter. Lønnseksporten dekker hele crewet eller gruppene dere velger; økteksporter finnes per prosjekt og per gruppe, som CSV og PDF.
Direkte sammenligning mellom prosjekter eller sesonger er ikke en egen rapportvisning i dag.
En Workforce-plan for crewsiden. Ops, som valgfritt betalt tillegg på samme konto, for leverandører, leveringer, kjøretøy, akkreditering og produksjonsplan. Incidents er inkludert i begge.
Fortell oss hvordan arrangementene deres går, så viser vi flyten på deres reelle crewstørrelse og kalender.
