Fra registrering til første vakt, uten papirspor.
Festivaler, arenaer og bemanningsteam onboarder hundrevis av folk på dager, ikke måneder. Flyten må holde når et stort crew kommer fredag og vakta starter om 90 minutter.
Én lenke. Crewet gjør resten.
Ingen installasjoner, ingen kontoer å huske. Crewet får en lenke og går gjennom flyten på egen mobil.
1. Send lenken
En lenke som hvem som helst kan bruke. Koordinatorer sender den på e-post eller melding, eller henger den opp på en plakat. Hver lenke er knyttet til ett bestemt arrangement og rollegruppe.
2. Crewet fyller skjemaet
Kontaktinfo, fødselsdato, pårørende, kontonummer til lønn og en merknad. Skjemaets gruppe bestemmer arbeidstakertype, hvilke kontrakter som følger og hvilke vakter de kan velge, så sjåfører, vakter og riggere havner der de hører hjemme uten at noen sorterer for hånd.
3. Bekreft og last opp
Kontrakten følger av gruppa, på riktig språk, og signeres via lenke og lagres på crew-profilen. Sertifikater og dokumenter etterspørres og lastes opp på samme måte. Koordinatorene ser hvem som er ferdig og hvem som mangler hva.
Det er ikke skjemaet. Det er det som skjer etterpå.
Bristen er ikke registreringen. Det er å jage manglende papirer morgenen før arrangementet.
Oversikt, ikke jakt
Operatør-dashboardet viser onboarding-status på tvers av hele crewet. Hvem er komplett. Hvem mangler kontrakt. Hvem mangler sertifikater. Filtrér på gruppe, rolle eller vakt, og hullet er synlig med en gang.
Gjenbrukbart på tvers av arrangement
Returnerende crew gjør ikke hele flyten på nytt. Profilen følger med, kontraktene gruppa krever etterspørres igjen, og det som mangler vises på dashbordet i stedet for i en innboks.
Etterlevelse innebygd
Alderskrav, rollekvalifikasjoner og utløpsdato på dokumenter spores som del av recorden. Revisjonsklar i utgangspunktet; arkivet er ikke et etterpåklokt grep.
Første vakta er testen
Hvis crewet er onboardet, har ID på plass og er på roster, fungerer QR-stempling. Hvis noe mangler, flagger systemet det før vakta starter, ikke når revisor dukker opp om seks måneder.
Onboard neste arrangement her, ikke i et regneark.
Bestill en demo. Vi går gjennom flyten med én av dine reelle rollegrupper.